先日のことですが
物品のレンタルを管理している部署のAさんから、メールが届く。内容的にはこんな感じ。
俺の名前、全然知らない人が二人ほど
(俺の名前)が申請されている「×××システム」のレンタルの申請ですが、書類不備が多すぎるし、レンタル理由も不明瞭なので却下しました。申請からレンタルまでは最低でも3営業日まで掛かるから、2月16日までなんて無理です。
1,2分ほど考えましたが、「×××システム」なんて知らないし、そもそも主任、課長の名前が書かれると思われる欄には、全然知らない人の名前が書かれてるしで、これはおそらく間違えたのだろうと思って、社内イントラの名前から連絡先を調べるページを使って調べてみると、案の定私と同じ名前で、違う部署の名前が引っかかりました。
そういうわけで、間違ってますよ。とAさんに電話で連絡したわけです。向こうも「間違えましたー、すみません」みたいな応対で一件落着。本当は、全員にメールを宛てて、あて先を間違えて迷惑をかけてしまいましたぐらいの、メールはして欲しかったですが、まあ別に構わないだろう、と。
ところが、その次の日、恐らくその申請書を出したと思われる部署の主任から、メールが届く。
内容はこんな感じ。意訳ですが。
Aさんの名前
申請不備でお手数をかけて申し訳ない。
でも、申請方法の説明がよくわからんかったんだよ。
恐らくメールを「全員に返信」する形で投げたと思われ、再び私のところにメールが届いたわけです。確かに私はAさんにしか言ってないので、事情を知らない、この主任は全員に返信する形で全員に届いたと思ってるわけです。
その後更に、Aさんからメールが。内容はこんな感じ。(意訳)
ちゃんと申請のページのところにマニュアルがあります!
周知徹底してください!!
まあ、当然ながらその主任のメールを全員に返信で返信すると、こっちに届くよな。
. .: : : : : : : : :: :::: :: :: : ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 周知徹底するのはお前のほうだろ……。 . . : : : :: : : :: : ::: :: : :::: :: ::: ::: :::::::::::::::::::::::::::::::::::::: . . .... ..: : :: :: ::: :::::: :::::::::::: : ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Λ_Λ . . . .: : : ::: : :: ::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::: /:彡ミ゛ヽ;)ー、 . . .: : : :::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::: / :::/:: ヽ、ヽ、 ::i . .:: :.: ::: . ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: / :::/;;: ヽ ヽ ::l . :. :. .:: : :: :: :::::::: : ::::::::::::::::::  ̄ ̄ ̄(_,ノ  ̄ ̄ ̄ヽ、_ノ ̄ ̄ ̄
まあ、このやり取りの最大のポイントは、申請ミスをやらかした当の本人にこれらのメールがまったく届いてないという点なのですが。